2 – Проектиране на ERP система „от долу на горе”.
Да се заложи в ERP системата цялата компания и перспективите за нейното развитие може само при проектиране „от горе на долу”, а не обратно. Създаването на информационна управленческа система е скъпо удоволствие. Регистрация в нея на всички данни появяващи се в компанията е принципно невъзможно. И естествено всеки разработчик проектиране се сблъсква с необходимост от преход от планирания „неограничен” обем информация към някакъв лимит. За това при създаване на ERP система проектиращия винаги решава задачата за избора на значими за взимането на управленчески решения данни в зависимост с цената на тези данни. Във всяко предприятие ежедневно циркулира огромен поток от данни за материално техническите ресурси, клиенти, персонал, производствен потенциал. Всяка
ниво на управление има свой потребности от информационно обезпечение.
Разпределението на информационния поток ще бъде вярно ако се започне
построяването на системата уточнявайки потребностите от информация на
най-високото ниво на управление, и постепенно спускане надолу. При този подход
на първо място се определят и формират показатели, необходими на висшето
ръководство, а също и честотата на тяхното преглеждане. След това се установява
необходимостта от данни на следващото в иерархията звено и т.н. По този начин
се избягва риска от създаване на система, която ще генерира информация недостатъчна
за приемане на управленски решения от страна на висшето ръководство.На практика проектантите, които не си поставят за цел да създадат информационна поддръжка на висшето ръководство, а се опитват да въведат в системата максимално количество данни, увеличават неоправдано стойността на корпоративната информационна система. В резултат на това мениджмънта страда от недостатъчно информационно обезпечаване.
Необходимо е ERP системата да се проектира, ориентирана към целите на компанията, последователно определяйки вида и характеристиката на информацията, необходима на всяко ниво на управлението започвайки от висшето ръководство.
Необходимо е ERP системата да се проектира, ориентирана към целите на компанията, последователно определяйки вида и характеристиката на информацията, необходима на всяко ниво на управлението започвайки от висшето ръководство.